מדפסות משרדיות בשונה ממדפסות ביתיות נועדו לעבודה מאסיבית יותר ולחסכון בעלויות. על מנת להתאים את המדפסת לצרכי המשרד, יש לבחון כמה מרכיבים חשובים וביניהם: 1. מהירות ההדפסה לכמות ההדפסות החודשיות – ככל שכמות הדפים המודפסת בחודש, גדולה יותר, המדפסת צריכה להיות מהירה יותר. 2. ככל שעלות המדפסת עולה כך עלות כל הדפסה יורדת. 3. תמיד יש

הבעייה – חוסר ידע במשרדים על אופן החסכון. אחד מהאפשרויות לחסכון ויעול משאבים במשרד, למניעת פגיעה באיכות הסביבה, הוא החסכון בעלויות הדפסה ובעלויות נייר. לא לכולם יש את המידע והידע כיצד לקבל החלטות בדבר החסכון. הבדיקות שנערכו מאששות את העובדה כי כמויות ההדפסה והצילום במשרדים, עוברת באופן ניכר את הצרכים האמיתיים של משרדים / ארגונים