ישנן מספר שאלות שהלקוח צריך לשאול את עצמו כדי לדעת איזו מכונה הוא צריך לבחור למוסד החינוכי שלו: 1. שאלה ראשונה, מה גודל הנייר שצריך להדפיס ? במידה וצריך להדפיס על גודל נייר A3 ולא להסתפק בגודל נייר A4 אז כל התמונה של בחירת המכונה משתנה כפי שיוסבר בהמשך. 2. מה כמות ההדפסות החודשיות במוסד
במכונות הצילום Konica Minolta, ישנה אפשרות להדפיס אוטומטית כל מכתב, עם לוגו של הלקוח, מובנה מראש בתוך המכונה. הלוגו יכול להיות צבעוני או שחור לבן ולכן גם אם הוא צבעוני, אפשר להדפיס אותו בשחור לבן. הדפסת לוגו מובנה מראש חוסכת ללקוח: 1. רכישת דפי לוגו (דפי מכתבים) מיוחדים מבית דפוס. 2. חסכון במקום נוסף לאחסון
אחת ההחלטות החשובות בניהול משרד כיום היא איזו מדפסת צבעונית לבחור. מדפסת צבעונית מאפשרת לכל עסק, להדפיס מסמכים צבעוניים, פליירים, תמונות ואפילו מדבקות, סטיקרים או כרזות קטנות. מדפסת צבעונית טובה יכולה לשמש ככלי שיווקי לכל דבר והיא מסוגלת לתרום רבות לקידום העסק. כיום בשוק ישנו מגוון רחב של מדפסות מסוגים שונים, בטווח מחירים רחב. ההיצע