ישנן מספר שאלות שהלקוח צריך לשאול את עצמו כדי לדעת איזו מכונה הוא צריך לבחור למוסד החינוכי שלו:
1. שאלה ראשונה, מה גודל הנייר שצריך להדפיס ?
- במידה וצריך להדפיס על גודל נייר A3 ולא להסתפק בגודל נייר A4 אז כל התמונה של בחירת המכונה משתנה כפי שיוסבר בהמשך.
2. מה כמות ההדפסות החודשיות במוסד ?
- ככל שכמות ההדפסות גדולה יותר, מטבע הדברים צריך לבחור במכונה מסיבית יותר. לדוגמא: עד 15,000 הדפסות לחודש – אפשר לבחור במכונת צילום במהירות של 35 דפים לדקה. ככל שהמכונה מהירה יותר היא מסיבית וחזקה יותר.
- עד 30,000 הדפסות לחודש – אפשר לבחור במכונת צילום במהירות של 50-60 דפים לדקה.
- בחברת בסט קופי דיגיטל בע"מ, אפשר לרכוש / להשכיר מכונות במהירויות של עד 125 דפים לדקה. המכונה תותאם לפי צרכי הלקוח.
3. האם צריך אופציה להדפסה דו – צדדית ?
- חשוב כשרוצים לחסוך בעלויות נייר.
4. האם צריך אופציה לשידוך ?
- האפשרות לשידוך חוסכת זמן רב וכסף בארגון ההדפסות .
- ישנן שלוש אופציות לשדוך: סיכה פינתית, 2 סיכות בצד, או קיפול באמצע ליצירת חוברת מוכנה עם 2 סיכות באמצע בתוך הקיפול.
- כל אופציה כזו דורשת פינישר (יחידת גימור) המותאמת לסוג השידוך שרוצים.
5. האם רוצים גם אופציה להדפסה וסריקה לרשת המחשבים ?
- יש לוודא שהמכונה מסוגלת גם להתחבר לרשת המחשבים ולבצע הדפסות.
לאחר בחינת כל השאלות, נוכל לתת מענה אידיאלי ללקוח שיענה על כל הצרכים.
